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一般來說，許多企業對市場上瞬息萬變的打印機的設備的價格都無法及時的了解到，但它又是辦公室里不可或缺的辦公設備。

由于頻繁使用，它磨損得很快。因此，打印機實際上已經成為辦公室中高消費、高支出的設備。如果按采購計算，公司在這方面的支出無疑是非常巨大的，這對公司來說是一項不可避免的支出，但是可以通過打印機租賃行為來減少這一方面的支出。

而且使用成本高。一般來說，打印機，尤其是彩色打印機的使用壽命只有2到3年。在這一期間，購買打印機還要承擔維修費用、油墨費用等。

在同樣的情況下，選擇打印機租賃可以節省不必要的費用。彩色打印機的月租金只有300到400元，但它節省了很多麻煩，包括維護、故障、折舊，處理等等。

租賃公司將解決所有這些問題。

與此同時，一個我們不能忽視的問題是：如果你買了一臺彩色打印機，這臺打印機的技術可能會在半年后落后，但如果你租了它，我們可以快速的跟上更新的步伐。