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確定哪些盤需要被重新填充

如果您的復印機只有一個托盤，你的工作會很簡單，但有些影印機有多個紙盤。這種機器通常有影印機上的指示燈來告知你哪個盤是空的。否則，你將不得不撤出每個托盤，以確定哪個盤是空的。

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得到正確尺寸的紙張為空紙盒

根據您的需要或您的辦公需求，在復印機不同的托盤可能需要不同尺寸的紙張。大多數復印機紙盒容納紙張的標準尺寸。

從復印機滑動紙盤

繼續拉動托盤拉出，直到你能適應紙張裝入紙盒。托盤可能會鎖住時，它已經盡可能去擴展。

凝聚了一疊紙

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輕敲紙對著桌子或其它表面上的碎片的邊緣，以排隊的紙片。

發現在紙盒里面的“填充到這里”行。該行告訴你多少紙張可以裝入該紙盤。超過這個限制可能會導致影印機影印時卡紙。

適合紙張放入紙盒

紙盒將會對每個側導板。確保紙張緊密配合對每個導游。

有些機器會建議您檢查“填充到這里”行。如果您看不到線，您將需要從紙盤中取出一些紙張。

托盤推回復印機。

然后，您就可以進行復印啦。